Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente relativi alla tutela del trattamento dei dati personali. 
 
Nella sua qualità di “Interessato”, cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento e/o sono da Lei gestiti in responsabilità, desideriamo metterLa al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.
 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Calzature San Giorgio sas, con sede in Via Terza Armata,4 33058 San
Giorgio di Nogaro (UD).

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili. A titolo esemplificativo: nome,
cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, numero del documento di identità,
sesso, mail, contatti telefonici (Dati)

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:
- Per finalità amministrativo-contabili: l’esecuzione degli acquisti e degli ordini di acquisto, per le
procedure di reso qualora richieste dall’Interessato, nonché per finalità amministrative, fiscali o
contabili interne connesse al rapporto contrattuale (trattamento necessario all’esecuzione di un
contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso)
- Per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da richieste dell’autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del
Titolare (interesse legittimo)
- Per le attività di marketing della Società: a titolo esemplificativo, invio - con modalità
automatizzate di contatto (come sms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e
posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti
dalla Società o segnalazione di eventi, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche
(consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)
- Calzature San Giorgio sas può utilizzare i suoi dati di contatto per condurre sondaggi volti a
misurare il livello di soddisfazione del cliente sul servizio fornito (legittimo interesse del Titolare a
verificare e migliorare la qualità dei suoi servizi)

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione,
elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.

Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono
idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
- assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali
rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
- adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in
considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali
dell’Interessato;
- notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali
violazioni dei dati personali;
- garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

È obbligatorio il conferimento dei dati personali necessari per l’adempimento di obblighi legali, per
l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione. Il mancato conferimento
comporta l’impossibilità per la Scrivente di dare seguito alle Sue richieste o di eseguire il contratto.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

• Fornitori di servizi terzi: professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge; - dipendenti e collaboratori del titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici della scrivente, esplicitamente autorizzati al trattamento di base a quanto stabilito dall’art. 29 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente.

I dati forniti potranno essere comunicati altresì a professionisti e/o Società incaricati di svolgere attività di consulenza in ambito legale, tecnico, di sviluppo, gestionale e amministrativo – contabile, nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento, nonché degli obblighi conseguenti per la scrivente. In questo caso tali soggetti svolgeranno la funzione di Responsabile del Trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR 2016/679 e
della normativa nazionale vigente.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell'Unione europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

• Dati trattati per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Dati trattati per le finalità di valutazione del fornitore: 36 mesi;
• Dati diversi dai precedenti, trattati nell’ambito del rapporto contrattuale: fino alla scadenza del contratto e/o della relazione commerciale di fornitura; e in ogni caso nel rispetto dell’art. 5 GDPR 2016/679 (“principio di limitazione della conservazione).

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa vigente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, di integrazione dei dati incompleti, diritto di opposizione al trattamento, diritto di limitazione di trattamento , diritto alla portabilità dei dati(diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici), diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
inoltrare le sue richieste al Titolare per e-mail: carlocri1@libero.it
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:

Calzature San Giorgio sas
Via Terza Armata, 4
33058 San Giorgio di Nogaro (UD)

indicando nell’oggetto “Privacy”.

MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

Il presente documento può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti, pertanto si invitano gli interessati a visitare periodicamente questa sezione per aggiornarsi su variazioni relative alla legislazione attuale.
 
Ultimo aggiornamento: novembre 2023